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PROCEDIMIENTO
Prestaciones Riesgo Invalidez
Versión 1
Código GEM-ASE-PR-010
Proceso Gestión Administrativa del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Establecer los medios necesarios para el trámite, liquidación, reconocimiento y notificación derivados del riesgo Invalidez de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio. 
2. ALCANCE
Inicia con el trámite virtual de las prestaciones sociales y económicas del personal Docente, Directivo Docente, Inicia desde la recepción y radicación electrónica de la solicitud de reconocimiento de la prestación económica y social del docente, hasta que la Fiduciaria ordene el pago de la prestación que conlleva al desembolso de los recursos, luego se archiva el expediente según lo establecido en el subproceso 
3. RESPONSABLE
Técnico Operativo
4. CONDICIONES GENERALES
Prestaciones Económicas derivadas del Riesgo Invalidez (Ajuste pensional- sustitución pensional- pensión de sobrevivientes): La oficina de Prestaciones Sociales cuenta con 20 días para la elaboración del proyecto de Acto Administrativo y después de la revisión de la Fiducia, 20 días más para la elaboración del Acto Administrativo definitivo. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
Ley 50 de 1990. Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones
Decreto 1272 de 2018. Por el cual se modifica el Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación-, se reglamenta el reconocimiento y pago de Prestaciones Económicas a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones.
Ley 1437 del 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Ley 1755 del 2015 "Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo".
Comunicados emitidos por la Fiduprevisora S.A. números 005 del 29 de mayo de 2019 y 007 del 4 de junio de 2019.
Formatos de solicitud de prestaciones sociales.
Manual Operativo de prestaciones sociales
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Revisar y radicar la documentación en el aplicativo HUMANO EN LINEA.
Auxiliar administrativo
Plataforma Humano en línea
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante.
Realizar sustanciación de la liquidación de la prestación para remitir a Fiduprevisora y esperar aprobación de esta.
Auxiliar administrativo
Plataforma Humano en línea
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante.
Alimentar base de datos.
Auxiliar administrativo
Base de Datos en el servidor de la oficina
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, actualiza la base de datos con todas las solicitudes con el fin de obtener un seguimiento y control. La base de datos se encuentra compartida para los funcionarios de la oficina de prestaciones sociales, para garantizar una atención ágil y eficaz.
Elaboración del proyecto de acto administrativo una vez sea devuelta la liquidación aprobada por Fiduprevisora.
Auxiliar administrativo
Proyecto Acto administrativo
Se proyecta Acto Administrativo manualmente debido a la carencia de plantilla en el sistema humano y se remite por correo electrónico a la consultora de soporte lógico para ser cargado y escalado a la Fiduprevisora para su respectivo estudio.
Revisión de proyecto Acto administrativo
Técnico Operativo
Proyecto Acto administrativo
Se valida proyecto Acto
Revisión Jurídica del acto administrativo

Profesional Universitario
Acto administrativo
Se revisa y se firma Acto Administrativo por Jurídico y secretaria para ser notificado al solicitante por la misma Plataforma
Notificación electrónica del acto al solicitante.
Auxiliar administrativo
Plataforma Humano/Correo electrónico de notificación
Una vez se ha firmado la resolución de reconocimiento y/o negación, el Auxiliar de la SEM, realiza la notificación electrónica por la plataforma Humano.
Ejecutoria del acto administrativo
Auxiliar administrativo
Acto administrativo y notificación/plataforma humana
Contra la resolución expedida procede el recurso de reposición, el cual debe interponerse por parte del solicitante dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de notificación, de conformidad con el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011, ante la Secretaría de Educación Municipal, se procede por parte del funcionario competente a resolver el recurso en caso de que se presente.

En caso de que proceda el recurso, se remite el proyecto de acto administrativo que lo resuelve favorable o desfavorable a estudio ante la Fiduprevisora.

Si el docente no presenta Recurso por la plataforma humano en línea en cuanto a solicitudes de pensiones, se procede a solicitar a Soporte lógico cambiar el estado de la prestación y remitir para inclusión en nómina.
Archivar el expediente
Auxiliar administrativo
(PLANILLA CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTO)
Organizar el expediente con la hoja de control para carpetas en archivo de gestión (PSI-SAM.FR-01 Versión 3), folia cada una de las hojas y las relaciona en la plantilla de control préstamo de documentos (PSI-SAM.FR-025 Versión 2.1), siguiendo el procedimiento establecido Actualización de hojas de vida.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 20/Oct/2023