| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
|
Revisar y radicar la documentación en el aplicativo HUMANO EN LINEA. |
|
|
|
Plataforma Humano en línea |
|
|
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante. |
|
|
Realizar sustanciación de la liquidación de la prestación para remitir a Fiduprevisora y esperar aprobación de esta. |
|
|
|
Plataforma Humano en línea |
|
|
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante. |
|
|
|
|
|
Base de Datos en el servidor de la oficina |
|
|
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, actualiza la base de datos con todas las solicitudes con el fin de obtener un seguimiento y control. La base de datos se encuentra compartida para los funcionarios de la oficina de prestaciones sociales, para garantizar una atención ágil y eficaz. |
|
|
Elaboración del proyecto de acto administrativo una vez sea devuelta la liquidación aprobada por Fiduprevisora. |
|
|
|
Proyecto Acto administrativo |
|
|
Se proyecta Acto Administrativo manualmente debido a la carencia de plantilla en el sistema humano y se remite por correo electrónico a la consultora de soporte lógico para ser cargado y escalado a la Fiduprevisora para su respectivo estudio. |
|
|
Revisión de proyecto Acto administrativo |
|
|
|
Proyecto Acto administrativo |
|
|
|
Revisión Jurídica del acto administrativo
|
|
|
Profesional Universitario
|
|
|
|
Se revisa y se firma Acto Administrativo por Jurídico y secretaria para ser notificado al solicitante por la misma Plataforma |
|
|
Notificación electrónica del acto al solicitante. |
|
|
|
Plataforma Humano/Correo electrónico de notificación |
|
|
Una vez se ha firmado la resolución de reconocimiento y/o negación, el Auxiliar de la SEM, realiza la notificación electrónica por la plataforma Humano. |
|
|
Ejecutoria del acto administrativo |
|
|
|
Acto administrativo y notificación/plataforma humana |
|
|
Contra la resolución expedida procede el recurso de reposición, el cual debe interponerse por parte del solicitante dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de notificación, de conformidad con el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011, ante la Secretaría de Educación Municipal, se procede por parte del funcionario competente a resolver el recurso en caso de que se presente.
En caso de que proceda el recurso, se remite el proyecto de acto administrativo que lo resuelve favorable o desfavorable a estudio ante la Fiduprevisora.
Si el docente no presenta Recurso por la plataforma humano en línea en cuanto a solicitudes de pensiones, se procede a solicitar a Soporte lógico cambiar el estado de la prestación y remitir para inclusión en nómina.
|
|
|
|
|
|
(PLANILLA CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTO) |
|
|
Organizar el expediente con la hoja de control para carpetas en archivo de gestión (PSI-SAM.FR-01 Versión 3), folia cada una de las hojas y las relaciona en la plantilla de control préstamo de documentos (PSI-SAM.FR-025 Versión 2.1), siguiendo el procedimiento establecido Actualización de hojas de vida. |
|